Event Specialist (Event Project Manager / Event Organizer) - Surabaya

Bergabunglah dengan kami di PT. Djaja Indonesia Liputan di Surabaya, Jawa Timur, tempat di mana kreativitas bertemu dengan inovasi. Kami mencari seorang Event Specialist yang dinamis dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Event Project Manager / Organizer, Anda akan bertanggung jawab untuk merancang dan mengelola acara-acara yang tak terlupakan, mulai dari perencanaan awal hingga pelaksanaan dan evaluasi.

Di PT. Djaja Indonesia Liputan, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi klien kami. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tahap perencanaan acara, mulai dari identifikasi tujuan acara hingga eksekusi dan penilaian kinerja. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengelola acara dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan awal, pengembangan konsep, dan pelaksanaan.
• Bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan sesuai dengan jadwal dan anggaran.
• Mengkoordinasikan vendor dan sumber daya, termasuk fasilitas, dekorasi, dan tim teknis.
• Mengembangkan dan mempresentasikan laporan acara yang komprehensif kepada klien dan pemangku kepentingan.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari peserta acara untuk meningkatkan kualitas acara di masa depan.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan peserta selama acara berlangsung.
• Menggunakan perangkat lunak perencanaan acara seperti Microsoft Project dan Eventbrite.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Setidaknya 3 tahun pengalaman dalam perencanaan dan pengelolaan acara.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Manajemen Hotel, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak perencanaan acara seperti Microsoft Project dan Eventbrite.
• Kemampuan untuk mengkoordinasikan tim dan vendor dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Sertifikasi dalam bidang perencanaan acara (misalnya, Certified Meeting Professional - CMP) adalah plus.
• Pengalaman dalam industri perhotelan atau hiburan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait